Job Category : Administrative
Job Industry : Accounting and Auditing Services
Ein globales Dienstleistungsunternehmen sucht für den Standort Basel oder Bern aktuell eine Teamsekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung des Management-Teams, um sicherzustellen, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft.
Aufgaben:
- Organisation von Terminen und Besprechungen für das Management-Team
- Verwaltung von E-Mails, Post und Telefonanrufen für das Management-Team
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für das Management-Team
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten
- Koordination von Reisen und Unterkünften für das Management-Team
- Verwaltung von Büromaterial und anderen Ressourcen für das Unternehmen
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und anderen Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Management-Team
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und in der allgemeinen Verwaltung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Office und anderen gängigen Softwareprogrammen
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln und Diskretion zu wahren
- Teamfähigkeit und Fähigkeit, effektiv mit anderen Abteilungen und externen Partnern zu kommunizieren