Job Category : Administrative
Job Industry : Asset Management
Für einen internationalen Finanzdienstleister im Großraum Zürich wird ein Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit gesucht. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung zu attraktiven Konditionen.
Ihre Aufgaben:
– Verwaltung der Teamassistent Funktion einschließlich aller Büroaktivitäten in einem internationalen Umfeld
– Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürothemen
– Organisation, Koordinierung und Unterstützung interner/externer Meetings und Konferenzen auf Exekutivebene (einschließlich Vorbereitung, Dokumentation und Nachbesprechung)
– Allgemeine Verwaltung und Organisation, Unterstützung von Materialmanagement- und IT-Aufträgen
– Vorauswahl von E-Mails und Verwaltung von Kalendern/Kontakten
– Reiseorganisation & -management für internationale Business Trips
– Unterstützung von Projekt-Monitoring, Berichten und Dokumentationen sowie internen Ressourcenplanungs-/Organisations- und internen Genehmigungsprozessen- (digitale) Dokumentenverwaltung
– Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Web-Recherchen
– Interaktion und Schnittstelle zu anderen Teamassistents
– Allgemeine organisatorische Themen
Ihr Profil:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufsausbildung
– Mehrjärige Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), idealerweise in einem internationalen Umfeld;
– Erfahrungen bei Banken, Finanzdienstleistern, Rechtsabteilungen, Kanzleien etc. erwünscht
– Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Standardsoftware
– Strukturierte Arbeitsweise und exzellente organisatorische Fähigkeiten
– Soziale Kompetenz, Teamgeist und offener, starker Kommunikationsansatz
– Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere Infos und Karrieremöglichkeiten finden Sie unter https://whitehorse-international.com.